基礎から学ぶ / SA-007AI議事録活用講座
会議メモを決定・提案・保留に分け、担当と期限を照合できる。
テキストで学習制作ワーク付きスマホ・PC対応
AI生成の学習イメージ
作って、確かめて、身に付ける。
この会話に三往復を加え、決定・未決・タスクの三表を作ってください。元発言との対応を番号で示し、確認が必要な項目を残します。
ワークで確認するポイント
- 提案・決定・保留の分類が発言と一致している
- 担当・期限の未確定を残し根拠番号を付けている
- 配布前の確認と記録の取り扱いを説明できる
学習する内容
録音する前に運用を決めるこのページで第1章を無料体験できます
決定・提案・未決を分ける
担当者の確認を経て配布する
実例・制作ワーク
自己点検・参考資料
確認試験・認定証
第1章の無料体験まずは、読んで試してみる。
第1章「録音する前に運用を決める」の冒頭部分です。購入後は全6レッスン（本文約27,399字・図解とやり取りの例33点・ケース3件・自己点検10問・テンプレート6本）を学べます。
会議を録音し、文字起こしをAIに渡せば、議事録は数分で形になります。ところが、録音のボタンを押す前に決めておくべきことが四つあります。目的、保存先、共有する相手、そして外部サービスへ渡してよい範囲です。この章では、この四つを先に決める理由と、会議に含まれる顧客情報や未公開の計画を守りながらAIを使う方法を身に付けます。練習素材は架空の会議を使います。
録音の前に決める四つのこと
議事録の作り方には、録音→文字起こし→AIで整理、という流れがあります。便利ですが、録音した音声と文字起こしには、会議で話されたすべてが入ります。顧客の名前、取引金額、まだ公表していない計画、個人的な雑談も含まれます。だから、録音する前に「何のために、どこに保存し、誰と共有し、どこまで外部サービスに渡すか」を決めておきます。
目的
- 何を残すか（決定事項とタスク）
- 誰が読むか（欠席者、上長）
- 例：週次定例の決定とタスクを欠席者に共有する
保存先
- 音声・文字起こし・議事録をどこに置くか
- 保存期間（例：議事録確定後に音声は削除）
- アクセスできる人
共有する相手
- 確定版を配る範囲
- 案の段階で見せる相手（当事者のみ）
- 社外の参加者がいる場合の扱い
外部サービスへ渡す範囲
- 文字起こしをAIに渡すか、渡すなら全文か一部か
- 渡さない情報（顧客名、金額、未公開の計画）
- 組織の規程や会議の取り決めで許される範囲
四つが決まったら、参加者に伝えます。伝える内容は「録音する」「文字起こしをAIで整理する」「保存先と保存期間」「共有する相手」です。会議の冒頭に口頭で伝えるだけでなく、招集メールにも書いておくと、欠席者や途中参加者にも伝わります。参加者への確認を省いて録音を始めない、これがこの章の最初の約束です。
録音・外部文字起こしの前の確認
- 目的：何を残し、誰が読むかを一文で言えるか
- 保存先：音声・文字起こし・議事録の置き場所と保存期間を決めたか
- 参加者への確認：録音とAI利用を、会議の前か冒頭に伝えたか
- 外部サービスへ渡せる範囲：組織の規程・会議の取り決めで確認したか
- 渡さない情報（顧客名・金額・未公開計画）を決めたか
この講座で扱う範囲と、認定が証明するもの
この講座は、文字起こし済みの文章をAIで議事録とタスク表に整える際の考え方と点検方法を扱います。録音機器や文字起こしサービスの操作方法は扱いません。
本講座の基礎知識認定は、教材の範囲の基礎知識を確認した認定です。国家資格ではなく、AIサービス提供元の公式認定でもありません。実務実績や、成果・収益を保証するものでもありません。認定を名乗るときは、この範囲を正しく説明してください。
参加者への案内文をAIに頼むと、決めていないことが書き足される
録音の案内文をAIに作らせると、案内としての形はすぐ整います。ただし、まだ決めていない保存期間や処理方法を、AIが一般的な例で埋めてしまうことがあります。架空の小さな会社の例で見てください。
あなた来週の週次定例を録音して、文字起こしをAIで議事録に整理します。参加者への案内文を作ってください。保存先は社内の共有フォルダ、共有相手は定例の参加者と欠席者です。
AI承知しました。以下、参加者向けの案内文です。
件名：週次定例の録音と議事録作成について
参加者のみなさま
次回の週次定例（9月24日）より、会議を録音し、文字起こしをAIで整理して議事録を作成します。
・録音データと文字起こしは社内の共有フォルダに保存し、30日後に自動削除されます。
・文字起こしと要約は社内サーバーで処理するため、外部にデータが送信されることはありません。
・議事録は参加者と欠席者に共有します。
・録音を希望されない方は、事前に総務までお知らせください。
ご不明点があればお気軽にお問い合わせください。
必要に応じて、社内規程に合わせて文言を調整してください。
「30日後に自動削除」「社内サーバーで処理」「外部にデータが送信されることはない」は、依頼者が伝えていない内容です。保存期間は決めておらず、AIサービスは外部のものを使う予定です。この案内をそのまま送ると、参加者に事実と違う説明をしたことになります。「9月24日」も依頼文にない日付です。
図3 参加者への案内文をAIに頼んだ例。形は整っていますが、決めていないことが事実のように書かれていますこの出力で困るのは、案内の文面ではなく、運用を決めていない部分をAIが決めてしまったことです。保存期間を30日にするかどうか、外部サービスを使うかどうかは、依頼者が決めてから書くことです。修正を頼むときは、決めた内容だけを渡し、決めていない項目は「未定」または削除にします。
修正依頼次の三点を直してください。
①「30日後に自動削除されます」を「保存期間は決まり次第お知らせします」に置き換える。
②「社内サーバーで処理するため、外部にデータが送信されることはありません」を「文字起こしの整理には外部のAIサービスを利用します。顧客名や金額は入力前に取り除きます」に置き換える。
③「9月24日」を削除し「次回の週次定例より」とする。
ほかの文は変えないでください。
ポイント案内文に書くのは、決めた運用だけです。「安心してください」と言うために、決めていない安全策を書き足してはいけません。決めていないことは「未定」と書くか、書かないかのどちらかです。
小さく試してみましょう
上の説明を使うとしたら、どんな場面が考えられますか。自分の例を一つ紙やメモに書き、材料・行う作業・最後に確認することを整理してください。
体験には登録不要です。このページでは学習履歴の保存、試験提出、認定証の発行は行いません。
受講から認定まで
お申し込み・決済クレジットカード一回払い 4,980円（税込）。定期課金はありません。
すぐに受講開始決済完了後、会員ページの受講権とログイン案内メールをお届けします。
確認試験15問12問以上正解で合格。不合格でも15分後に無料で再受験できます。
認定証PDF合格するとその場でダウンロードでき、メールでもお届けします。
基礎テキストと架空の事例を使って学びます。
全6レッスン（本文約27,399字）で、基礎知識・実例（やり取りの例と図解33点）・制作ワーク（ケース3件）・自己点検10問・テンプレート・確認試験に取り組みます。15問の正誤式確認試験を受験し、12問以上正解で合格です。制作ワークは学習用の演習です。
確認試験は自動採点です。購入・受講権の照合と合格判定後に認定証PDFを発行し、試験画面からダウンロードできます。認定証はメールでもお送りします。
認定範囲は講座で扱う基礎知識です。国家資格やAIサービス提供元の公式認定ではなく、実務経験・専門業務の許可・収益を証明しません。購入だけでは認定されません。
1講座4,980円（税込）の一回払い・買い切り。受講期限なし、再受験無料。個別添削や無制限の相談、AIサービスの有料利用料は含みません。
返品・返金：購入後7日以内・認定証発行前なら全額返金。[email protected]へ、購入時のお名前・メールアドレス・購入日時を添えてご連絡ください。
4,980円（税込）で受講する販売条件・運営会社・お問い合わせ
受講前に知っておきたいこと
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含まれません。サービスによって利用条件や有料機能が異なります。練習には架空のデータを使います。講座の受講料以外に有料契約が必要になる場合は、利用するサービスの条件を確認してください。
認定はどのように受けますか？
購入確認後に届く受験コードで15問の正誤式確認試験を受験します。12問以上正解で合格となり、基礎知識認定証を自動発行します。制作ワークは学習演習で、採点対象には含みません。購入や無料体験だけでは認定されません。
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