スキルアカデミア
基礎から学ぶ / SA-008

AI表計算サポート講座

小さなデータで計算式と集計範囲を検証し、空欄の意味を説明できる。

テキストで学習制作ワーク付きスマホ・PC対応

作って、確かめて、身に付ける。

五行の架空データで金額列と合計を作り、通常・0・空欄の三つのケースを検証してください。期待値と実際の値を並べ、空欄をどう扱ったか書きます。

ワークで確認するポイント

  • 通常・0・未入力・追加行を含む検算表がある
  • 式の参照と行数を確認し、手計算の期待値と一致する
  • 確定分の合計と未確定の全体金額を分けている

学習する内容

  1. 計算より先に表の意味を決めるこのページで第1章を無料体験できます
  2. 関数は小さな例で動作を確かめる
  3. 境界条件と合計で検算する
  4. 実例・制作ワーク
  5. 自己点検・参考資料
  6. 確認試験・認定証
第1章の無料体験

まずは、読んで試してみる。

第1章「計算より先に表の意味を決める」の冒頭部分です。購入後は全6レッスン(本文約24,919字・図解とやり取りの例34点・ケース3件・自己点検10問・テンプレート5本)を学べます。

表計算の相談をAIにすると、式も合計も一瞬で返ってきます。ところが、その合計は「一行が何を表すか」「空欄は何を意味するか」をAIが勝手に決めた結果です。この章では、計算を頼む前に表の意味を自分で決め、列の定義と期待値を用意する手順を身に付けます。数字はすべて架空の少量データで練習します。

「合計を出して」と頼むと、何が起きるか

最初に、表をそのまま貼り付けて合計だけを頼んだときの出力を見てください。架空の文具の仕入れメモです。付箋の数量は、担当者がまだ数えていないため空欄になっています。

A 商品名B 数量C 単価
ノート2800
ペン3200
封筒0100
付箋150
図1 貼り付けた仕入れメモ。付箋の数量は未入力(空欄)です
あなた
次の表の合計を出してください。

ノート 2 800
ペン 3 200
封筒 0 100
付箋 (空欄) 150
AI
各行の金額を「数量×単価」で計算し、合計を求めました。

| 商品名 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| ノート | 2 | 800 | 1,600 |
| ペン | 3 | 200 | 600 |
| 封筒 | 0 | 100 | 0 |
| 付箋 | 0 | 150 | 0 |

**合計:2,200円**

付箋の数量は空欄でしたので、0として計算しています。封筒も数量0のため金額は0円です。
消費税10%を含めると税込2,420円になります。

必要であれば、Excelで使える式(=B2*C2 や =SUM(D2:D5))もご案内します。

掛け算はどれも合っています(2×800=1,600、3×200=600)。問題は三つ。①空欄を勝手に0にして「合計2,200円」と確定させている。②頼んでいない消費税を補って「税込2,420円」を作っている。③数量や単価の単位(個なのか箱なのか、円なのか)を確認していない。

図2 表をそのまま貼って合計だけ頼んだ例。計算は合っていますが、前提をAIが決めています

この出力の怖さは、数字が全部もっともらしいことです。2,200円は確定分の合計としては正しく、税率の計算も合っています。しかし「付箋を0で埋めてよいか」「税を含めるか」は業務上の判断であって、AIが決めることではありません。空欄は「未入力」かもしれず、0は「買わないと決めた」確定値です。両者を同じ0円として混ぜた時点で、この表は信用できなくなります。

ポイント

AIが得意なのは、決められた前提のもとで式の案を出し、計算の手順を説明することです。苦手なのは、前提そのもの(行の意味・単位・空欄の扱い・税や送料を含めるか)を決めることです。前提は必ず自分が決めて、依頼文に書きます。

一行が何を表すかを決める:注文単位か、商品単位か、一日単位か

列名を伝えるだけでは足りません。一行が何を表すか(行の意味)が決まっていないと、同じ表から違う合計が出ます。次の三つのどれなのかを、最初に決めます。

注文単位
  • 一行=一回の注文
  • 同じ商品名が二行あっても、別の注文なら別の行
  • 合計=注文金額の総額
商品単位
  • 一行=一つの商品
  • 同じ商品名は一行にまとめる
  • 同じ商品名が二行あれば入力ミスの疑い
一日単位
  • 一行=一日分の集計
  • 日付が主役の列になる
  • 同じ日付が二行あれば二重集計の疑い
図3 行の意味の三つの型。どれかを決めてから、重複や合計の話をします

たとえば「ノート 2 800」という行が二回出てきたとします。注文単位の表なら、別々の注文が二回あっただけで、重複ではありません。商品単位の表なら、同じ商品が二行あるのはおかしいので確認が必要です。同じ商品名が二行あるだけで重複削除してはいけません。行の意味(注文単位かどうか)を確認してから決めます。

「ノート 2 800」が二行ある表を注文単位として読めば合計は3,200円、商品単位として読めば重複の疑いがあり、確認して一行に直せば1,600円です。倍違います。AIに頼むときは、「この表は注文単位です。同じ商品名が複数行あっても別の注文なので、まとめたり削除したりしないでください」と一文で書きます。これを書かないと、AIは「重複を整理しました」と親切に行を消すことがあります。

小さく試してみましょう

上の説明を使うとしたら、どんな場面が考えられますか。自分の例を一つ紙やメモに書き、材料・行う作業・最後に確認することを整理してください。

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基礎テキストと架空の事例を使って学びます。

全6レッスン(本文約24,919字)で、基礎知識・実例(やり取りの例と図解34点)・制作ワーク(ケース3件)・自己点検10問・テンプレート・確認試験に取り組みます。15問の正誤式確認試験を受験し、12問以上正解で合格です。制作ワークは学習用の演習です。

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