基礎から学ぶ / SA-006

AIプレゼン資料設計講座

聞き手の判断に必要な情報を選び、主張と根拠を対応させた資料を設計できる。

テキストで学習制作ワーク付きスマホ・PC対応

AI生成の学習イメージ

作って、確かめて、身に付ける。

五枚のスライド構成を作り、各ページに主張一つ、根拠または未確認事項、話す内容を付けてください。最後のページには求める判断を書きます。

ワークで確認するポイント

聞き手と意思決定が一つに定まっている
5枚の主張と根拠が対応し、費用を示す場合は計算を確認している
未確定の条件を明示し、実績を作っていない

学習する内容

聞き手の判断を決めるこのページで第1章を無料体験できます
一枚の主張と根拠を対応させる
読み順と説明時間を整える
実例・制作ワーク
自己点検・参考資料
確認試験・認定証

第1章の無料体験

まずは、読んで試してみる。

第1章「聞き手の判断を決める」の冒頭部分です。購入後は全6レッスン（本文約22,207字・図解とやり取りの例35点・ケース3件・自己点検10問・テンプレート6本）を学べます。

「提案資料を魅力的に作って」とAIに頼むと、きれいな構成案が数秒で返ってきます。ところが、その構成には聞き手が決めたいことと関係のない枚が並び、根拠のない数字まで入っています。この章では、資料を作る前に「誰が何を判断する場か」を決め、判断に必要な材料を確定・未定・仮定に分けて、AIに構成を頼める状態にします。

「魅力的なスライドを」と頼むと何が起きるか

資料の目的は、話したいことを全部載せることではありません。聞き手に判断してほしいことと、その判断に必要な情報を整理して渡すことです。まず、目的を決めずにAIへ丸投げしたときの出力を見てください。架空の社内提案で、問い合わせ回答のひな形を整備する話です。

あなた

社内向けに、問い合わせ回答のひな形を整備する提案資料を作りたいです。魅力的なスライド構成を考えてください。

承知しました。説得力のある提案資料として、次の8枚構成をおすすめします。

1. 表紙：「問い合わせ対応の改革へ」
2. 現状の課題：回答作成に平均45分、担当者ごとに品質がばらつく
3. 業界動向：多くの企業がテンプレート化で対応時間を50%削減
4. 提案：回答ひな形の整備とナレッジ共有
5. 期待効果：作業時間50%削減、顧客満足度20%向上
6. 導入事例：先行導入部門では担当者の90%が「楽になった」と回答
7. ロードマップ：3か月で全社展開
8. まとめ：今こそ着手を

各スライドには印象的なアイコンとグラフを配置すると、より訴求力が高まります。必要であれば各ページの本文も作成します。

「平均45分」「50%削減」「20%向上」「90%が楽になった」は、どれも依頼者が渡していない数字です。作業時間はまだ測っていません。先行導入部門も存在しません。それらしい数字がAIによって補われています。

図1　目的を決めずに丸投げした例。構成は整って見えますが、根拠のない数値が並びます

この構成の問題は、見た目ではありません。この資料で誰が何を判断するのかが決まっていないことです。承認依頼の資料では、見栄えより先に「誰が何を判断するか」と「判断に必要な材料」を明確にします。ここが決まれば、業界動向や導入事例の枚は不要だと分かります。

ポイント

「魅力的に」「説得力のある」という言葉は、AIに数字の創作を許す言葉です。承認を求める資料で説得力を生むのは、確認済みの費用と、未確定の点を正直に示した構成です。

紹介・共有・承認依頼で、必要な資料は違う

同じ「問い合わせ対応の話」でも、その場で聞き手が何をするかによって、載せる情報は変わります。

場の種類	聞き手がすること	判断に必要な材料
紹介	取り組みを知る	目的・概要・担当者。費用の詳細は不要なことが多い
共有	進み具合を把握し、質問する	現状・進捗・次の予定・困っていること
承認依頼	実施の可否や予算を決める	費用・実施内容・代替案・未確定点・求める判断

図2　場の種類と必要な材料。承認依頼では費用・実施内容・代替案・未確定点がそろって初めて判断できます

承認依頼なら、費用、実施内容、代替案、未確定点が判断材料になります。逆に、紹介の場で費用の内訳を並べても、聞き手は困るだけです。AIに構成を頼む前に、次の三つを一文ずつ書いてください。

誰が読むか

課長（予算の決裁者）
問い合わせ対応の経験はない
会議は15分

既に知っていること

問い合わせ件数が増えていること
担当者が3人であること

会議で決めたいこと

二週間の試行を始めてよいか
試行に使う時間（担当者1人あたり週2時間）を認めるか

図3　判断の設計シート。三つが埋まらないうちは、まだ構成を頼む段階ではありません

「会議で決めたいこと」が二つ以上あるときは、最も大事な一つに絞るか、資料を分けます。一つの資料で承認と紹介を同時にやろうとすると、どちらの材料も中途半端になります。

この節の要点

承認依頼の資料は、見栄えより先に「誰が何を判断するか」を明確にする
判断に必要な材料は、費用・実施内容・代替案・未確定点

小さく試してみましょう

上の説明を使うとしたら、どんな場面が考えられますか。自分の例を一つ紙やメモに書き、材料・行う作業・最後に確認することを整理してください。

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基礎テキストと架空の事例を使って学びます。

全6レッスン（本文約22,207字）で、基礎知識・実例（やり取りの例と図解35点）・制作ワーク（ケース3件）・自己点検10問・テンプレート・確認試験に取り組みます。15問の正誤式確認試験を受験し、12問以上正解で合格です。制作ワークは学習用の演習です。

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